社会学系高级行政助理 & 行为科学
工作总结
向社会和行为科学部主任汇报
行政助理负责办公室的行政管理和协调工作.
这个人负责执行各种高级行政职责和
管理主席的日常工作. 该职位经常处理敏感和/或高度敏感的工作
机密材料. The ideal candidate is someone who has a strong sense of responsibility; a
solid ability to anticipate and prioritize; a demonstrated ability to work cooperatively as a
是一个团队的成员，是响应团队内部和外部的重要成员
适当的要求.
主要职责
办公室管理
•拨打，接听，筛选和直接拨打电话，提供信息或推荐
要求.
•代表本司处理内部和外部行政支持事项.
•为分部主席准备信函、报告和图表.
处理采购请求，与管理层协调部门预算
报告并确保费用在年度拨款范围内.
维护和订购办公用品.
协助旅行相关安排，包括事先批准，登记，机票
预订、租车、酒店预订等.
协助准备差旅和费用报销报告.
•每学期收集教学大纲并上传到教务处文件夹.
•使用已建立的程序性课程轮转来创建和更新注册办公室
通过时间表和书籍SharePoint.
维护和更新共享驱动器中的部门计划和账簿.
•监控所有课程的教科书和时间表电子表格的变化.
•促进数据收集和其他文件的认证项目为他们的
年度报告
•参加所有部门和项目会议，做会议记录，并归档文件.
•协助收集部门各方面的数据，包括主要的现场测试
考试，每月计划，和学期分工广泛的数据收集.
•从Jenzabar学生管理软件创建报告.
•建立、维护和更新部门Sharepoint驱动.
从收发室收集邮件和包裹并及时分发.
学生和教师支持
•与部门主席和项目主管合作面试，选择，培训和
监督勤工俭学学生，并为研究生助理提供支持.
•协助部门主席完成新员工入职所需的文书工作
教师.
•与IDLS和项目主管协调，各自上传主Shell内容
学期.
•与系主任一起制定最终课程计划并提交教务长.
与项目主管协调，审查和更新所有相关的网络信息
材料和已发布的项目文件
与项目主管协调完成年度目录更新.
与部门主席和项目主管合作，确保SACSCOC的所有文件;
CACREP和CSWE以适当的间隔收集和上传.
•与部门主席一起创建部署表，装载表和花名册
学术事务
• Support 教师 on the use of new technologies; Expensewire, Sharepoint, OneDrive,
Mindtap, JotForm和Tevera.
•为兼职教员提供支持.
•协助项目主管完成荣誉社团的GPA评估.
•利用Jenzabar来确定荣誉社团的合格学生-然后订购
并打印证书.
•作为授权管理员的备份，支持SBS部门授权管理
具备PIMS和其他拨款管理软件的工作知识.
•协助拨款审计，合规性审查，提供所需的文件和
信息.
•支持就业中心和咨询中心与GradLeaders，文件，
赠款数据收集和行政职责.
完成分配的其他任务.
资格
副学士学位或同等学历和/或工作经验.
•至少3年相关工作经验
•熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
•广泛使用Excel电子表格，能够计算基本的统计数据.g.的意思)
优秀的人际关系和沟通能力，能够与他人合作
其他人.
优秀的英语口头和书面表达能力
•出色的计划和组织能力，能够同时处理多项任务.
•保密能力
遵循口头和书面指示的能力
•能够学习新软件，并保持软件更新和升级的领先地位.
首选的资格
•学士学位
至少5年相关工作经验
熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
缩放或团队.
•广泛使用Excel电子表格(e.g.(能够创建数据透视表)
•画布知识
•了解Jenzabar
了解十大最大的网络彩票平台的政策和程序
